Ők mind velünk partyznak

hubhero 2
ESEMÉNY

CityMatiné presents: &ME

 

Az első hazai Keinemusik koprodukció




KIHÍVÁSOK

Nemzetközi produkciós elvárások

Komplex színpad- és fénydesign

Új ár- és marketinglogika

MEGOLDÁSOK

Országonkénti adatok

 

Rugalmas jegykategóriák

 

Gyors support

EREDMÉNYEK

Nagy szakmai áttörés

 

Új lehetőségek

 

Változatlan CityMatiné-élmény

ÜGYFÉL ÉS RENDEZVÉNY

Hány év munka kell egyetlen tökéletes délutánhoz?

A CityMatiné 15 évvel ezelőtt egy küldetéssel indult: meghonosítani és népszerűsíteni a nappali bulizás kultúráját Budapesten.

citymatine5-4

Ami egy apró, baráti kezdeményezésnek indult, mára a budapesti elektronikus zenei szcéna egyik legmeghatározóbb brandjévé nőtte ki magát. A küldetésük a kezdetektől fogva egyértelmű: bebizonyítani, hogy a nappali bulizás nem egy mellékszál, hanem egy önálló, lüktető kultúra, ahol a piknik-hangulat találkozik a prémium elektronikus zenével.

A 15. születésnapra a szervezők hatalmasat álmodtak: elhozták az ikonikus Keinemusik kollektíva oszlopos tagját, &ME-t. Ez az esemény nem csupán egy ünnep volt, hanem egy óriási szakmai mérföldkő is.

"15 éves szülinapunkra próbáltuk meg nemcsak magunkat, hanem a közönséget is megajándékozni."

- Dr Csókay Gergely (alapító, tulajdonos)

 

A CityMatiné részéről adott volt az utánozhatatlan daytime vibe és az afro house hangzások tisztelete, a másik oldalon pedig egy olyan produkció állt, ahol a zene, a vizualitás és az élmény tökéletes egységet alkot.   

 „A legjobb dolog a CityMatinében, hogy mindenki happy.” 

- Dr Csókay Gergely (alapító, tulajdonos)

citymatine4-4

“Az egész CityMatinénak ez volt a célja, hogy a nappali bulizást behozza a képbe és népszerűsítse. A misszió célt ért, és ez egy nagyon örömteli dolog.”

- Dr Csókay Gergely (alapító, tulajdonos)

A KÖZÖS MUNKA TÖRTÉNETE

Így kelt életre egy inspiráló együttműködés: bemutatjuk az utat, amin keresztül végül formát öltött az idei Citymatiné egyedi karaktere!

KIHÍVÁSOK A SZERVEZÉSBEN

Mitől válik profivá egy rendezvény, ami kívülről teljesen könnyednek tűnik?

Egy kívülről lazának tűnő buli mögött elképesztő munka áll. Az &ME booking egy hároméves folyamat gyümölcse volt, ahol a brand-fit (a márka és az előadó közötti kémia) mindennél fontosabb volt a döntésnél. A java azonban csak a szervezésnél jött:

✔️  Vizuális szintlépés: A megszokott „természetes és egyszerű” dekort egy szigorú, pop-art jellegű művészeti koncepció váltotta fel. 

✔️  Folyamatos kontroll: Az előadó art-direktoraival napi szinten kellett együttműködni, minden egyes fényt, színpadképet és apró dekorációs elemet jóvá kellett hagyatni.

✔️  Technikai precizitás: Nemzetközi elvárásokat kellett hiba nélkül megvalósítani, folyamatosan zsonglőrködve a hazai hatósági előírásokkal és a biztonsági szabályokkal. 

citymatine8-1
citymatine2-1

"Jóval komolyabb és összetettebb kivitelezői gárdát és összehangoltságot igényelt, mint amire eddig szükség volt. És ez nem szégyen, ez egy ekkora produkciónál természetes, és ennek meg kellett feleljünk."

- Dr Csókay Gergely (alapító, tulajdonos)

A legnagyobb kihívás mégis az maradt: hogyan csináljanak egy gigaprodukciót úgy, hogy az ne egy “idegen test” legyen, hanem továbbra is a megszokott, szabad CityMatiné-élményt adja?

CITYMATINÉ x COOLTIX

Hogyan adhatsz szárnyakat a produkciódnak egy biztos háttérrel?

Egy ekkora volumenű, nemzetközi érdeklődésre számot tartó eseménynél a jegyértékesítés nem csupán egy felület, hanem a rendezvény alapköve. A CityMatinénak olyan stratégiai partnerre volt szüksége, aki stabilan bírja a terhelést, és közben hasznos adatokkal támogatja a szervezést.

cooltixx-2

Mi döntött a Cooltix mellett?

✔️  Gyorsaság: gyors és legpraktikus rendszer mind szervezői, mind vásárlói oldalon. 

✔️  Stabilitás: Nyugodt szívvel lehetett rá alapozni a külföldi jegyértékesítést is.

✔️  Szakmai támogatás: Segítség a bonyolultabb jegykategóriák és árstruktúrák kialakításában.

A csapat számára kritikus szempont volt, hogy a szoftver egy pillanatig se fékezze a lendületet, hanem láthatatlan motorként hajtsa előre a munkát. Ebben a grandiózus projektben a Cooltix túlnőtt az egyszerű jegyértékesítő szerepen: sziklaszilárd stabilitást tett egy olyan rendezvény mögé, ahol a másodpercre pontos precizitás és a kristálytiszta átláthatóság nem egy kellemes bónusz, hanem határozott alapelvárás volt. 

 “A Cooltixről az jut eszembe, hogy a leggyorsabb és a legkönnyebben kezelhető az online ticketing rendszerek között.” 

- Csere Márton (alapító, zenei kurátor)

HATÉKONY EGYÜTTMŰKÖDÉS

Hogyan marad gördülékeny a munka, amikor több ország, több csapat és több elvárás találkozik? 

 A projekt egyik legérdekesebb tanulsága az volt, hogy egy ilyen volumenű eseménynél a jó együttműködés legalább annyira fontos, mint maga a booking. Már a folyamat elején látszott, hogy itt nem rutinmunka zajlik: a Keinemusik csapata nemcsak a dátumot és a kondíciókat nézte, hanem azt is, mennyire hiteles ez a találkozás brandként, közönségként és hangulatban. 

citymatine6-2

Az &ME eseményre a vendégek közel fele más országokból érkezett, ami teljesen új marketingstratégiát igényelt. Itt vált kulcsfontosságúvá a Cooltix adatvezérelt megközelítése. 

✔️  Valós idejű adatok:  A szervezők pontosan látták, melyik országból hány jegyet vásároltak.

✔️  Kampányoptimalizálás: Ezen adatok alapján finomhangolták a hirdetéseket, célozva azokat a régiókat, ahonnan a legnagyobb volt az érdeklődés.

✔️  Árstruktúra tervezés: A statisztikák segítettek a nemzetközi piachoz igazított, optimális jegyárak meghatározásában. 

 "A Cooltix-en elérhető rengeteg adat és elemzés segített nekünk a marketingkampányokat optimalizálni. Pontosan láttuk, melyik országból hány jegyvásárlónk van, és rengeteg más hasznos statisztikát is le tudtunk tölteni.” 

- Gyűrűs Vivien (marketing vezető)

EREDMÉNYEK ÉS KÖZÖS SIKER

 Milyen érzés, amikor egyetlen este alatt szintet lép a márkád? 

A közös munka eredménye egy gördülékenyen levezényelt, teltház közeli produkció lett, amely új ajtókat nyitott meg a Citymatiné előtt. A rendezvény bebizonyította, hogy a csapat képes világszínvonalú showcase-ek lebonyolítására is.

A siker számokban és érzésekben: 

Kiemelkedő számú külföldi látogató: sikeres nemzetközi expanzió, ismertebbé válás Európa szerte.

Bizalom: Az ügynökségek és előadók felé való bizonyítás, hogy Budapest képes profi produkciók fogadására.

Élmény: Megmaradt a hamisítatlan daytime vibe, miközben a technikai színvonal a maximumra futott.

citymatine00

 Cooltix nemcsak egy platform volt ebben a történetben, hanem a csendes, stabil partner, aki levette a technikai terheket a szervezők válláról, hogy ők csak arra koncentrálhassanak, amihez a legjobban értenek: az örömszerzésre. 

 "Az egyik legfontosabb tapasztalatunk, hogy nincsen olyan akadály, amit ne lehetne megugrani. A Cooltix abban volt segítségünkre, hogy egy olyan stabil jegyrendszert nyújtott, amivel nyugodt szívvel tudtunk külföldi piacokra is értékesíteni.” 

- Badar Bence (operatív vezető)