Miért pont a Cooltix?
A szervezők mindig is nyitottak voltak az innovációra: folyamatosan keresik azokat a megoldásokat, amelyek egyszerre teszik hatékonyabbá a saját munkájukat és kényelmesebbé a jegyvásárlók élményét.
Olyan platformot szerettek volna, amely átlátható, rugalmas, és gördülékenyen támogatja az értékesítési folyamat minden lépését.
Amikor felmerült a korábbi jegyrendszerről való váltás, természetes módon megjelentek bizonyos aggályok:
✔️ A Cooltix márka elég ismert-e a vásárlók körében?
✔️ Egy új felület nem eredményez-e bizonytalanságot azok számára, akik évek óta egy megszokott platformon keresztül vásároltak?
Az első, „tesztnek” szánt közös projekt azonban gyorsan eloszlatta a kétségeket:
„Az a félelmem, hogy az új felület elriasztja a vásárlókat, teljesen alaptalannak bizonyult - az első közös projektünk nagyon jól sikerült.”
A váltás óta pedig folyamatosan, évről évre együtt dolgozunk ezen a projekten, stabil partnerként támogatva a szervezőket a jegyértékesítésben és a rendezvény növekedésében.
1. Marketingfunkciók
A szervező különösen nagyra értékeli, hogy a Cooltixben minden olyan eszköz rendelkezésre áll, ami ma egy profi jegyértékesítési kampányhoz elengedhetetlen:
✔️ Kampányok konverziómérése: egyértelműen látható, melyik csatorna hozza a vásárlókat
✔️ Promóciós lehetőségek: párhuzamosan kezelhetők early bird ajánlatok, kedvezmények, promóciós kódok
✔️ Adatbázis-kezelés: a jegyvásárlókat érdemben tudjuk elérni, így valódi közönségépítés indulhat
„Ezek nagyon fontos, apróságnak tűnő dolgok, amiket akár máshol is meg lehet csinálni, de mi azt tapasztaltuk, hogy veletek ez gördülékenyebb.”
2. Fair, vásárlóbarát akciókezelés
A szervezők tudatosan arra törekednek, hogy jutalmazzák azokat, akik időben döntenek, ezért előszeretettel alkalmaznak early bird kedvezményeket. Ugyanakkor kifejezetten kerülik a „last minute” pánikakciókat, mert azzal nem szeretnék hátrányba hozni azokat, akik korábban, bizalomból váltottak jegyet.
A Cooltix rendszere ebben is partner: az akciók kiszámíthatók, átláthatók, könnyen ütemezhetők, így a közönség bizalma hosszú távon is megmarad.
3. Rugalmas jegystratégia, valós költségszámítás mellett
Minden városnak más a vásárlóereje, a közönségszerkezete és másként reagál a különböző árkategóriákra. A szervezők ezt a változatosságot részletes költségvetéssel, tudatos árazással és több jegytípus kiegyensúlyozott kialakításával kezelik.
Minden esemény előtt olyan struktúrát építenek, amelyben helyet kapnak a prémium székek, a népszerű középkategóriás helyek és az elérhető árú tömegjegyek is.
Tapasztalatuk szerint szinte mindig a legjobb és legdrágább jegyek fogynak el először, de az igazi siker az, amikor a nagy darabszámú átlagkategória is jól teljesít.
A Cooltix támogatást nyújt:
✔️ a különböző jegytípusok beállításában,
✔️ az early bird kedvezmények kezelésében,
✔️ a rendszer mögötti riportokban, amik megmutatják, hol erős, hol gyengébb az értékesítés, vagyis hol kell erősíteni a kommunikációt.
Amikor a jegyrendszer mögött valódi csapat áll
A rendezvényszervezés világa ritkán igazodik a hagyományos munkarendhez. A feladatok nagy része nem áll meg délután öt órakor, hiszen az események életciklusa tele van váratlan helyzetekkel:
✔️ hétvégi, esti problémákkal,
✔️ utolsó pillanatos változásokkal,
✔️ gyors döntést igénylő helyzetekkel.
Ez a fajta elérhetőség és partnerség azokban a pillanatokban válik igazán felbecsülhetetlenné, amikor egy teljes rendezvény sikerét befolyásoló döntéseket kell gyorsan és biztos kézzel meghozni.
1. A partneri hozzáállás mindennél többet ér
A nagyrendezvények világában mindig adódnak váratlan helyzetek, és ezekben derül ki, hogy a háttérrendszer valóban partner-e. A szervezők számára az egyik legfontosabb élmény az volt, hogy a Cooltix csapatát bármikor elérték, és minden esetben a megoldásra törekvő hozzáállást tapasztaltak.
A Gospel Karácsony ma már nem pusztán egy koncertsorozat, hanem közösségi élmény, amelyben zene, hit, öröm és a professzionális szervezés találkozik. A szervezői oldal tudatos, adatvezérelt gondolkodása és a Cooltix rugalmas, partneri működése olyan páros, amely biztonságot ad a növekedéshez és stabil alapot a jövő évekhez.
2. Tervezés nélkül nincs teltház
A részletes költségvetés és a józan kockázatkezelés nem ellensége a kreativitásnak, hanem feltétele annak, hogy egy szerelemprojekt hosszú távon is életben maradjon. Ha a számok nem állnak össze, jobb már a tervezés fázisában nemet mondani.
3. A modern jegyrendszer már marketingeszköz is
Ma már nem elég a jegyeket „csak eladni”. Az a platform, amely:
✔️ kezel adatbázist,
✔️ méri a kampányok hatékonyságát,
✔️ segíti a promóciót,
közvetlenül hozzájárul ahhoz, hogy egy rendezvény branddé váljon. A Gospel Karácsony is így fejlődött évről évre egyre ismertebb, egyre keresettebb produkcióvá.
